Cómo estructurar y desarrollar un Plan de Negocios - Nota 2

No hay una única forma de encarar un Plan de Negocios. Pero para que sea válido todos los aspectos relevantes de un Proyecto deben ser recorridos por dicho Plan. De esta manera nos aseguramos que no hemos dejado nada librado al azar.

Cada empresa tiene su forma de trabajar, sus prácticas, sus tiempos. Y sobre todo cada Plan debe formularse a la luz de los objetivos que lo cobijan.

Las partes básicas que componen todo Plan de Negocios son las siguientes:

* Carátula: Debe contener:
- El nombre del Proyecto.
- Fecha de realización.
- Destinatarios.
- Quienes lo realizan y presentan.

* Resúmen Ejecutivo:
Esta parte que es la primera (y a veces la única) que leen los destinatarios (inversores, potenciales compradores, etc.), es la más importante de todo el Plan, ya que se debe sintetizar en no más de dos páginas los principales aspectos del Proyecto y el objetivo de la presentación. Por esta razón su confección se la deja para el final.

* Cuerpo principal:
Aquí se vuelca la información relevante para evaluar el Proyecto, organizada en forma de temas por capítulos.

* Anexos:
Toda la información complementaria, gráficos, planos, documentos, folletos, cuadros comparativos, etc.

¿Qué información debemos incluir en cada una de las partes mencionadas?

Daré a continuación un detalle más o menos pormenorizado de los contenidos que no deben faltar (ni fallar) en la confección de su Plan de Negocios.

* Resumen Ejecutivo:
Como mencionaba anteriormente debe incluirse una breve síntesis de los aspectos más relevantes del Proyecto, de modo tal de que tenga un impacto informativo que le permita al lector conocer en pocas palabras la real dimensión de nuestro Proyecto. Fundamentalmente teniendo en cuenta que, por falta de tiempo, el lector a veces es lo único que leerá luego de intercambiar ideas con sus asesores.

Se deben describir aquí en forma suscinta:
- el producto o servicio que es objeto de nuestro Proyecto.
- el mercado,
- la empresa,
- los factores de éxito,
- los resultados esperados,
- las necesidades de financiación, y
- las conclusiones generales.

Reitero un tema básico en este capítulo: la extensión no debe superar las dos páginas, es preferible sólo una, para eso es un Resumen.

* Introducción:
Antes de entrar de lleno en el desarrollo del Plan, se debe contextualizar el mismo, para lo cual describiremos:
- cuál es el negocio a desarrollar
- quienes realizan la presentación del Plan y para qué
- si se tratara de una empresa en marcha, mencionaremos su misión y su trayectoria
- cuál es la fecha de presentación y si hay un plazo para su aprobación, y
- cuál es el enfoque con que se preparó el Proyecto.

* Investigación de Mercado (estudio de la competencia):
Si bien no siempre es imprescindible contratar una investigación de mercado externa, nos debemos munir de información que responda a las preguntas básicas, esto es:
- cómo,
- quienes son y qué quieren los consumidores,
- qué precio están dispuestos a pagar,
- quienes son los principales competidores,
- cuales son sus ventajas competitivas.
Diarios, revistas especializadas, Cámaras Empresarias, Internet, Consultores, todos pueden aportar información valiosa para este capítulo.

* Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas):
Es un análisis estratégico que se utiliza para conocer la situación actual de la empresa evaluando las amenazas y oportunidades del contexto (mercado) y las fortalezas y debilidades internas de la organización.

* Estrategia:
Generalmente este capítulo es breve y no debiera ocupar más de una página pero es IMPRESCINDIBLE para que el destinatario comprenda el encuadre general del negocio.
- ¿Cómo se va a encarar el negocio?
- ¿Qué espacio ocupará en el mercado?
- ¿Hacia dónde se dirigirá?
La estrategia marca el rumbo de la empresa. Aún si las condiciones del mercado varían, la empresa sabrá cómo proceder si tiene una estrategia bien definida.

En la próxima entrega continuaré desarrollando los capítulos componentes de un buen Plan de Negocios.

Hasta la próxima entrega.

DR. MIGUEL ANGEL GUERREIRO
http://www.estudioguerreiro.redtienda.net